介護・福祉向けシフト作成サービスの選び方・比較

01 / PROCESS

選ぶ順序を整理します。

特養、老健、グループホーム、通所などでは、確認する配置や帳票が異なります。「介護対応」という名称だけで選ばず、事業所のサービス種別、職種、兼務を具体的に伝えて確認します。

1. 01

   事業所と職員の数え方を整理します

   サービス種別、ユニット、職種・資格、常勤／非常勤、事業をまたぐ兼務を一覧にします。法人全体で利用する場合は、施設間の応援や職員の所属をどう記録するかも確認します。

   用意するもの：事業所一覧、職種別配置表、兼務と勤務区分の例

2. 02

   勤務の作成と配置の点検を分けて試します

   希望休や夜勤の偏りを調整した勤務表を作り、必要人数・必要職種が不足したときの表示を見ます。欠勤や施設間応援を反映した後も、各事業所の状態を確認できるか試します。

   試すこと：夜勤の変更、兼務、施設間応援を含む勤務表

3. 03

   常勤換算と帳票を実績で照合します

   分母となる所定労働時間、端数処理、兼務の按分、休暇・残業の扱いを確認します。予定の自己点検値と実績の帳票を区別し、普段使う勤務形態一覧表などの書式に合うか照合します。

   受け取るもの：計算仕様、実績を取り込んだ帳票、対応するサービス種別一覧

4. 04

   提供中の範囲と運用費用を確定します

   ロードマップ上の機能が、契約開始時に使えるとは限りません。配置点検・帳票・勤怠連携が提供中か、追加契約かを確認します。職員の入退職、管理者権限、解約時のデータ出力も含めて費用を見積もります。

   契約前の確認：現在の機能、導入支援、連携費、出力条件

02 / CHECK POINTS

同じ条件で比べます。

03 / RESEARCH NOTES

公開資料の確認例です。

以下は選定時に注意したい確認例です。おすすめ順位を示すものではありません。実動作は未検証のため、対象プランと自施設の条件を販売元へお確かめください。

04 / BEFORE CONTRACT

販売元へ聞く質問です。

問い合わせやデモでは、自施設の条件と一緒に次の質問をお伝えください。回答は、対象プラン・出力サンプル・契約条件とともに残すと比較しやすくなります。

1. 当事業所のサービス種別と職種別の配置を扱えますか。事業をまたぐ兼務はどのように按分しますか。
2. 常勤換算の分母、端数処理、休暇・残業の扱いを説明してください。手計算のサンプルと照合できますか。
3. 勤務形態一覧表など、実際に提出する帳票を実績から出力できますか。対象の版や指定権者による書式の違いはどう扱いますか。
4. 配置・加算の点検と勤怠連携は現在提供中ですか。設定代行・連携・解約時の全量出力に追加費用はかかりますか。