店舗・多拠点のシフト管理サービスの選び方・比較

01 / PROCESS

選ぶ順序を整理します。

希望の転記に時間がかかるのか、時間帯ごとの人数調整が難しいのか、勤怠への二重入力が多いのか。最初に負担が大きい作業を一つ決めると、必要な機能と試用時の確認点がはっきりします。

1. 01

   どの作業を減らしたいか決めます

   希望の回収、勤務表の作成、当日の業務割当、共有・変更、勤怠への転記を分けて書き出します。「自動化」の対象が希望の転記なのか、人の配置なのか、勤務時間そのものの作成なのかを確認します。

   用意するもの：今の作業手順と、最も負担が大きい作業

2. 02

   営業時間と働ける時間を入れて試します

   固定の早番・遅番で十分か、繁忙時間に合わせて開始・終了時刻を組む必要があるかを決めます。学生や短時間勤務の条件、必要スキル、休憩を含む例を使い、不足する時間帯を見つけられるか試します。

   試すこと：忙しい1週間、短時間勤務、欠勤による修正

3. 03

   多拠点・共有・勤怠のつながりを確認します

   店舗間の応援、店長と本部の権限、スマートフォンでの希望提出を試します。勤怠連携は対象製品名だけでなく、送る項目・方向・頻度・修正の反映方法まで確認します。

   受け取るもの：連携項目表、運用手順、従業員向けの操作案内

4. 04

   実際の人数と店舗数で総額を比べます

   登録人数・在籍人数・利用人数のどれで課金されるかを確認します。最低料金、初期費用、希望提出などのオプション、月払いと年払い、繁忙期の増員、解約時の出力を含めて同じ条件で見積もります。

   契約前の確認：通常月と繁忙月の総額、更新・解約条件

02 / CHECK POINTS

同じ条件で比べます。

03 / RESEARCH NOTES

公開資料の確認例です。

以下は選定時に注意したい確認例です。おすすめ順位を示すものではありません。実動作は未検証のため、対象プランと自施設の条件を販売元へお確かめください。

04 / BEFORE CONTRACT

販売元へ聞く質問です。

問い合わせやデモでは、自施設の条件と一緒に次の質問をお伝えください。回答は、対象プラン・出力サンプル・契約条件とともに残すと比較しやすくなります。

1. 希望の転記、勤務表の生成、業務の割当のうち、どこまで自動化しますか。時間の開始・終了も作れますか。
2. 複数店舗の応援と本部・店長の権限を設定できますか。従業員の希望提出に追加契約は必要ですか。
3. 使用中の勤怠システムと、何の項目をどちら向きに連携できますか。修正後の反映や追加費用も教えてください。
4. 通常月と繁忙月の人数で総額を提示してください。課金人数の定義、最低料金、年払い・解約・出力の条件も確認できますか。