医療・看護向けシフト作成サービスの選び方・比較

01 / PROCESS

選ぶ順序を整理します。

夜勤がある病棟では、勤務表が完成することと、配置・帳票の値を説明できることを別々に確認します。今の勤務表を一つ用意し、普段の調整から月末の実績集計まで順に試すと、必要な機能を絞りやすくなります。

1. 01

   病棟のルールを、必須条件と希望に分けます

   二交代・三交代、資格や職種ごとの必要人数、兼務、連続勤務、夜勤明け、希望休を洗い出します。必ず守る条件と、できるだけ守りたい希望を分け、両方を設定できるか確認します。

   用意するもの：勤務区分表、必要人数表、例外を含む過去の勤務表

2. 02

   夜勤と修正後の勤務表を試します

   月末から翌月へ続く夜勤、急な欠勤、病棟間の応援をデモに含めます。手で修正した後にも条件違反が見えるか、守れない条件があるときに理由や不足人数を確認できるかを見ます。

   試すこと：日跨ぎ夜勤、欠勤1件、応援1件を含む再作成

3. 03

   様式9は、実績と算式まで確認します

   帳票を出力できるだけでは、施設の集計に合うとは限りません。対象年度・病棟区分、勤務予定と打刻実績の扱い、夜勤専従者や兼務者の数え方を確認し、出力した帳票を手計算の結果と照合します。

   受け取るもの：対象年度の出力サンプル、集計の説明、差が出た場合の修正手順

4. 04

   権限と契約終了時の引き継ぎを確かめます

   管理者の多要素認証（MFA）の利用可否と必須化、権限の分離、変更履歴を確認します。解約時には勤務表だけでなく、職員マスタ、希望、実績、設定をどの形式・期間・料金で取り出せるかも確認します。

   契約前の確認：対象プラン、保存期間、出力項目、削除時期

02 / CHECK POINTS

同じ条件で比べます。

03 / RESEARCH NOTES

公開資料の確認例です。

以下は選定時に注意したい確認例です。おすすめ順位を示すものではありません。実動作は未検証のため、対象プランと自施設の条件を販売元へお確かめください。

04 / BEFORE CONTRACT

販売元へ聞く質問です。

問い合わせやデモでは、自施設の条件と一緒に次の質問をお伝えください。回答は、対象プラン・出力サンプル・契約条件とともに残すと比較しやすくなります。

1. この病棟の夜勤明け・兼務・資格別人数を必須条件として設定できますか。守れない場合は何が表示されますか。
2. 対象年度の様式9を、実績から出力できますか。夜勤専従者・時間の境界・兼務者の算式を説明してください。
3. 病棟管理者と法人管理者にMFAを必須化できますか。例外となるアカウントや追加費用はありますか。
4. 解約前後に全期間の勤務表・実績・職員マスタ・設定を出力できますか。形式、費用、期限を教えてください。